- حضور صاحب الشأن للمقابلة وأخذ بصمته والتحقق من مدى المصداقية في فقدان جواز السفر
- تقديم بلاغ خطي للقنصلية يوضح حيثيات فقدان الجواز
- إحضار صورة من جواز السفر، أو برنت للجواز
- إحضار الاقامة الأصل وصوره منها
- إحضار إفادة عن بلاغ الفقدان من الشرطة او الجوازات السعودية
- نشر إعلان فى أحدى الجرائد واسعة الانتشار واحضار نسخة من الإعلان شريطة مرور30 يوماً على الاعلان عن فقدان الجواز
- إحضار عدد (2) صور حديثة مقاس 4 * 6 خلفية بيضاء ملونة أمامية وبدون غطاء للرأس بالنسبة للذكور وبالحجاب للإناث
- إحضار خطاب من الكفيل (اذا كان الكفيل ولي أمر الشخص يحضر ولي الامر)
- دفع الغرامة المقررة قانونا
- تسديد الرسوم المقررة
- تنبيه
- يصدر بحق من يثبت عدم فقدانه للجواز ومحاولته التحايل للحصول على جواز آخر غرامة إخفاء معلومات وعقوبات أخرى
